Wir, die OpenAdvoGBR, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DS-GVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit „Kunde", „Nutzer", „Sie", „Ihnen" oder „Betroffener" an) sicherzustellen.
Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
Auf dieser Seite
- 1.Begriffliche Definitionen
- 2.Verantwortlicher
- 3.Datenschutzbeauftragter
- 4.Kategorien der verarbeiteten Daten
- 5.Zweckbestimmung der Verarbeitung
- 6.Weitergabe an Dritte
- 7.Rechte der Betroffenen
- 8.Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten
- 9.Änderungen der Datenschutzhinweise
1. Begriffliche Definitionen
Personenbezogene Daten sind nach Art. 4 Nr. 1 DS-GVO alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse. Hinsichtlich der weiteren nachfolgend verwendeten Begriffe, wie bspw. „Verantwortlicher" oder „Auftragsverarbeiter", verweisen wir auf den Katalog der Begriffsbestimmungen in Art. 4 DS-GVO.
2. Verantwortlicher
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer unter der URL https://2k17ksapq8oydp53fx5y.openadvo.eu/ erreichbaren Plattform (im Folgenden „Plattform"), erfolgt im Rahmen eines Auftragsverhältnisses mit der Universitätstadt Tübingen. Die OpenAdvoGBR verarbeitet personenbezogene Daten dementsprechend als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DS-GVO.
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die:
Universitätsstadt Tübingen Körperschaft des öffentlichen Rechts Am Markt 1 72070 Tübingen
Weitere Angaben zu dem Verantwortlichen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf der Internetseite: https://www.tuebingen.de/impressum.html.
3. Datenschutzbeauftragter
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:
Dominik Fünkner E-Mail: consulting@datenschutzexperte.de Telefon: +49 89 2500 392 22
4. Kategorien der verarbeiteten Daten
Im Rahmen der Nutzung unserer Plattform werden folgende personenbezogenen Daten verarbeitet, soweit diese für die Erstellung und Bearbeitung eines Wohngeldantrags notwendig sind:
| Kategorie | Erforderliche Angaben |
|---|---|
| Antragsteller/in | Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Familienstand, Staatsangehörigkeit |
| Haushaltsmitglieder | Namen, Geburtsdaten, Verwandtschaftsverhältnis zum Antragsteller, Aufenthaltsstatus |
| Kontaktdaten | Anschrift, Telefonnummer, E-Mail (optional) |
| Steuer- und Sozialdaten | Steuer-ID, ggf. Sozialversicherungsnummer |
| Adresse der Wohnung | Straße, Hausnummer, PLZ, Ort |
| Eigentums- oder Mietverhältnisse | Mietwohnung, Eigentumswohnung, Eigenheim |
| Größe der Wohnung | Wohnfläche in m² |
| Kaltmiete / Belastung | Grundmiete ohne Nebenkosten |
| Heizkosten | bei Heizkostenzuschuss mit Angabe der monatlichen Vorauszahlung |
| Nebenkosten | kalte Nebenkosten (Betriebskosten) |
| Vermieter | Name, Anschrift, ggf. Kontaktdaten |
| Erwerbseinkommen | Lohn, Gehalt, Selbstständigkeit, Minijob |
| Sozialleistungen | Arbeitslosengeld I, Krankengeld, Elterngeld, Rente |
| Kindergeld / Kinderzuschlag | nach BKGG |
| Kapitalerträge | Zinsen, Dividenden |
| Unterhalt | erhaltene Unterhaltszahlungen |
| Abzugsfähige Aufwendungen | Steuern, Pflichtversicherungen, Werbungskosten |
| Zahl der Haushaltsmitglieder | Ehepartner, Kinder, sonstige Angehörige |
| Ausbildungsstatus | Schüler, Studierende, Azubis |
| Aufenthaltsstatus | bei nicht deutschen Staatsbürgern |
Zudem werden bei dem Besuch unserer Plattform sogenannte „Protokolldaten" verarbeitet. Wenn Sie unsere Webseiten besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:
– der Seite, von der aus die Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL) – dem Name und URL der angeforderten Seite – dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs – der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers – der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist – der übertragenen Datenmenge – dem Betriebssystem – der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode) – der GMT-Zeitzonendifferenz
5. Zweckbestimmung der Verarbeitung
Soweit nicht anders angegeben, verarbeiten die Stadt Tübingen Ihre personenbezogenen Daten, um einen mithilfe der Plattform erstellten Wohngeldantrag zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a bzw. lit. e DS-GVO.
Mit der Anmeldung auf der Plattform und der Eingabe von personenbezogenen Daten in den „Wohngeldassistenten", geben Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten.
Mit der Nutzung der Plattform stimmen Sie zudem der Erhebung der unter 4. benannten Protokolldaten zu.
6. Weitergabe an Dritte
Ihre Daten werden, ohne Ihre ausdrückliche Erlaubnis gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, nicht an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten erfolgt darüber hinaus ausschließlich innerhalb des Auftragsverarbeitungsverhältnisses gem. Art. 28 DS-GVO zwischen der OpenAdvoGBR und der Universitätsstadt Tübingen.
7. Rechte der Betroffenen
Sie haben grundsätzlich das Recht:
– gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf Ihrer Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Ein Widerruf hat keinen Einfluss auf die Zulässigkeit der vorherigen Verarbeitung;
– gem. Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gem. Art. 16 DS-GVO die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
– gem. Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
– gem. Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, (1) soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, (2) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, (3) wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
– gem. Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen;
– gem. Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
– gem. Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.
8. Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bzw. Kriterien für die Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, nachdem und soweit die Speicherung für die Nutzung der Plattform nicht mehr erforderlich ist und keine berechtigten Interessen oder gesetzlichen Pflichten unsererseits, wie etwa die gesetzliche Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB, § 14 b UStG) einer Löschung entgegenstehen. Eine Löschung erfolgt demnach grundsätzlich nach Ende der Testphase unserer Plattform.
9. Änderungen der Datenschutzhinweise
Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf der Plattform unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Februar 2026.